Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ostoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä ostoassistenttia liittymään asiakkaamme hankintatiimiin. Tässä roolissa toimit tärkeänä tukena ostoprosessien hallinnassa, toimittajayhteyksissä ja materiaalivirtojen seurannassa. Ostoassistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä ostajien, varaston, tuotannon ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaen, että hankinnat sujuvat tehokkaasti ja ajallaan.
Tehtäviisi kuuluu tilausten tekeminen ja seuraaminen, toimitusaikojen valvonta, ostolaskujen tarkistaminen sekä toimittajarekisterin ylläpito. Lisäksi osallistut tarjouspyyntöjen laatimiseen ja vertailuun sekä toimitusten aikatauluttamiseen. Ostoassistentti toimii usein ensimmäisenä kontaktina toimittajiin ja vastaa päivittäisestä viestinnästä heidän kanssaan.
Tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä paineen alla. Arvostamme kokemusta vastaavista tehtävistä, mutta tarjoamme myös kattavan perehdytyksen ja mahdollisuuden kehittyä hankinnan ammattilaiseksi. Käytössäsi on nykyaikaiset järjestelmät ja työkalut, ja saat tueksesi osaavan ja kannustavan tiimin.
Tarjoamme sinulle vakituisen työsuhteen, kilpailukykyisen palkan ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi kasvavassa organisaatiossa. Jos olet oma-aloitteinen, tarkka ja kiinnostunut hankintatoimesta, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity osaksi asiantuntevaa tiimiämme!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tilausten tekeminen ja seuranta
- Toimitusaikojen valvonta ja aikataulutus
- Ostolaskujen tarkistaminen ja käsittely
- Toimittajarekisterin ylläpito
- Tarjouspyyntöjen laatiminen ja vertailu
- Yhteydenpito toimittajiin ja sisäisiin sidosryhmiin
- Materiaalivirtojen seuranta ja raportointi
- Ostoprosessien kehittäminen
- Tietojen syöttö ja ylläpito ERP-järjestelmässä
- Tukeminen varaston ja tuotannon tarpeissa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta osto- tai hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus
- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä paineen alla ja itsenäisesti
- ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmien tuntemus
- Hyvät IT-taidot (esim. Excel, Outlook)
- Asiakaspalveluhenkisyys ja yhteistyökyky
- Kaupallinen koulutus katsotaan eduksi
- Aktiivinen ja oma-aloitteinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on kokemuksesi ostoprosesseista?
- Oletko käyttänyt ERP-järjestelmiä? Jos kyllä, mitä?
- Miten varmistat toimitusten oikea-aikaisuuden?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan toimitusongelman.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
- Miten käsittelet virheitä tai epäselvyyksiä ostolaskuissa?
- Oletko valmis työskentelemään myös englannin kielellä?
- Mikä sai sinut hakemaan tätä tehtävää?
